e-order

e-order est un système de commande, de logistique et de stockage de matériaux que vous pouvez commander avant votre événement et sur place. Tables, bancs, réfrigérateurs, branchements électriques et d'eau, fûts de bière, conteneurs, glaçons, gobelets consignés ou pailles : avec e-order, la livraison, la facturation et le contrôle des stocks sont combinés et assurés dans une seule solution.

Digitalisation des commandes

Numérisez vos commandes de matériel avant l'événement : qu'il s'agisse de tables, de sols, de tentes, de services publicitaires, de branchements électriques ou de poubelles : avec e-order, vous attribuez un identifiant à chaque point de vente afin qu'il puisse commander le matériel requis via un smartphone ou un PC. Toutes les parties concernées voient le prix du matériel avant de passer commande et bénéficient ainsi d'une transparence optimale des coûts.

Commande rapide de marchandises

Pendant votre événement, il est important que les bars détiennent les bonnes boissons en quantité suffisante. Avec e-order, les gérants de bar peuvent commander leurs marchandises (contenants, accessoires, boissons, etc.) en digital via leur smartphone. La livraison est alors également déclenchée numériquement et vous savez toujours ce qui a été livré et où.

Fonction d'inventaire

Grâce à la fonction "Inventaire/stocks", la commande électronique vous donne à tout moment un aperçu exact de la localisation du matériel. Par exemple, vous savez combien de bouteilles de bière sont encore disponibles au Bar XY. Cela simplifie la logistique, et vous pouvez voir à la fin de l'événement combien de marchandises peuvent être retournées. L'inventaire est réalisé en temps réel : vous avez donc la possibilité d'agir immédiatement pendant l'événement.

Autorisation d'accès supplémentaire

Grâce à la commande électronique, chaque point de vente ou revendeur externe ne peut pas seulement commander son matériel et ses marchandises, mais ils peuvent également enregistrer les collaborateurs afin qu'ils reçoivent l'autorisation d'accès appropriée pour l'événement.

Comptabilité immédiate

Après votre événement, grâce à e-order et seulement en quelques minutes, vous pouvez comptabiliser automatiquement les commandes aux points de vente ainsi qu'aux revendeurs externes.

Advantages

Moins de charges: grâce à la solution numérisée, l'effort requis pour les commandes en amont de votre événement est massivement réduit.

Facturation simple: à la fin de votre événement, vous pouvez créer la facture avec un clic et sans aucun effort supplémentaire.

Meilleur contrôle: vous avez toujours une vue d'ensemble de ce que vos fournisseurs ont livré et du statut d'une commande.

Commander lors de l'événement: comme tous les processus sont numérisés, il n'y a pas de temps morts ou de doublons lors de la commande de marchandises.

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