eventworker

Mit eventworker planen Sie alles rund um Ihre Mitarbeitenden und Aushilfen so einfach wie noch nie. Eine einzige Software ermöglicht Ihnen die Organisation von Bewerbungsverfahren, Einsatzplanung, Lohnabrechnung und dazugehöriger Zeiterfassung, der Kommunikation sowie der abschliessenden Bewertung Ihrer Mitarbeitenden und Aushilfen. Sie haben deshalb jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Personalplanung.

Speditive Bewerbungsverfahren

Die Suche nach den richtigen Mitarbeitenden beginnt bereits mit dem Bewerbungsverfahren. In einem Portal verfügen Sie über die erforderlichen Personaldaten und die gewünschten Formulare und Dokumente. So erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern den Start bei Ihnen. In einem weiteren Schritt können Sie Ihre Favoriten zu einem Bewerbungsgespräch einladen und die Termine ganz einfach mit eventworker koordinieren.

Effiziente Einsatzplanung

Die Herausforderung besteht darin, die Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Arbeitszeiten, in verschiedenen Funktionen und an unterschiedlichen Orten einzusetzen. Eine flexible Übersicht erleichtert Ihnen die Einsatzplanung. Für zusätzliche Vereinfachung sorgt die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeitenden ihre Verfügbarkeiten und die bevorzugten Einsatzbereiche bereits zuvor eingeben können. So verschieden ein Projekt oder eine Veranstaltung auch ist: eventworker überzeugt mit maximaler Anpassungsfähigkeit.

Lohnabrechnung und Zeiterfassung

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit selbstständig und elektronisch. Sie als Veranstalter verlieren aber nie die Kontrolle und haben stets den Überblick. Am Ende eines Einsatzes verhilft Ihnen eventworker in wenigen Schritten zu einer makellosen Lohnabrechnung und analysiert Ihre Personalkosten.

Integrierte Kommunikationslösung

Mit dem integrierten Kommunikationssystem sind Sie via eine Plattform stets im Austausch mit Ihren Mitarbeitenden. Sie haben deren Personalakten digital griffbereit und können sie jederzeit aktualisieren. Auch die Arbeitsverträge und weitere Dokumente wie Zeugnisse haben Sie dank eventworker jederzeit zur Hand.

Individuelles Bewertungssystem

Am Ende Ihrer Veranstaltung können Sie und Ihre jeweiligen Gruppenleiter die Mitarbeitenden und Aushilfen mit eventworker bewerten. So sehen Sie auf einen Blick, wenn Sie bei einem nächsten Mal wieder engagieren möchten und wer für welchen Bereich besonders gut geeignet ist.

Vorteile

Bessere Kontrolle, mehr Übersicht: Da alle benötigten Daten, Dokumente, Einsatzplanungen und Zeiterfassungen in einem Portal vorliegen, geniessen Sie die komplette Übersicht über Ihre Mitarbeitenden und Aushilfen. 

Einfache Abrechnung: Dank der digitalen Zeiterfassung können Sie am Ende der Veranstaltung in wenigen Schritten eine korrekte Lohnabrechnung erstellen und erhalten zusätzliche Analysen Ihrer Einsatzkosten. 

Nachhaltigkeit und Zeitgewinn: Bei einer erneuten Rekrutierung gleicher Mitarbeitenden können Sie sich eine neuerliche Datenerfassung ersparen. Das bringt Zeitgewinn und reduziert auch den Aufwand Ihrer Mitarbeitenden. 

Volle Unterstützung: Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und Schulung. Wir stimmen das Portal auf Ihre Bedürfnisse ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihres Projekts.

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