e-order

e-order ist ein Bestell-, Logistik- und Lagersystem für Material und Waren, die Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltung und auf Platz bestellen können. Egal, ob Tische, Bänke, Kühlschränke, Strom- und Wasseranschlüsse, Bierfässer, Gebinde, Eiswürfel, Mehrwegbecher oder Strohhalme: Mit e-order sind die Auslieferung, die Abrechnung und die Bestandskontrolle in einer Lösung zusammengefasst und sichergestellt.

Digitalisierte Materialbestellung

Digitalisieren Sie Ihre Materialbestellungen vor der Veranstaltung: Seien es Tische, Böden, Zelte, Werbeleistungen, Stromanschlüsse, oder Abfallkübel: Mit e-order teilen Sie jeder Verkaufsstelle ein Login zu, so dass diese über das Smartphone oder den PC das benötigte Material bestellen kann. Alle Beteiligten sehen vor der Bestellung den Preis des Materials und haben somit optimale Kosten-Transparenz.

Schnelle Warenbestellung

Während Ihrer Veranstaltung ist es wichtig, dass die Bars über die richtigen Getränke in der richtigen Menge verfügen. Mit e-order können die Barchefs ihre Waren (Gebinde, Zubehör, Getränke, etc.) digital über ihr Smartphone bestellen. Die Auslieferung wird dann ebenfalls digital ausgelöst, und Sie wissen jederzeit, was wohin geliefert wurde.

Wertvolle Inventurfunktion

Dank der Funktion «Inventur/Bestände» haben Sie mit e-order jederzeit die genaue Übersicht, wo sich welches Material befindet. Sie wissen also zum Beispiel, wie viele Flaschen Bier noch in der Bar XY verfügbar sind. Das vereinfacht die Logistik, und Sie sehen am Schluss der Veranstaltung, wie viele Waren zurückgegeben werden können. Die Inventur erfolgt in Real Time: Sie haben also während der Veranstaltung die Möglichkeit, umgehend Massnahmen zu ergreifen.

Zusätzliche Zutrittsberechtigung

Mit e-order kann nicht nur jede Verkaufsstelle oder jeder Marktfahrer sein Material und seine Waren bestellen. Die Bereichsverantwortlichen oder Marktfahrer können auch ihre Mitarbeitenden erfassen, damit diese die dann die entsprechende Zutrittsberechtigung für die Veranstaltung erhalten.

Umgehende Abrechnung

Direkt nach Ihrer Veranstaltung sind Sie dank e-order in der Lage, automatisch innerhalb weniger Minuten die Bestellungen mit den Verkaufsständen oder Marktfahrern sowie mit den Sponsoren abzurechnen.

Vorteile

Weniger Aufwand: Dank digitalisierter Lösung nimmt der Aufwand für die Bestellungen im Vorfeld Ihrer Veranstaltung massiv ab.

Einfache Abrechnung: Am Schluss Ihrer Veranstaltung erstellen Sie auf Knopfdruck und ohne zusätzlichen Aufwand die Abrechnung.

Bessere Kontrolle: Sie haben jederzeit den Überblick, was Ihre Lieferanten geliefert haben und welchen Status eine Bestellung hat.

Einfache Bestellung am Anlass: Weil sämtliche Prozesse digitalisiert sind, gibt es bei Warenbestellungen an Ihrer Veranstaltungen keine Leerläufe oder Doppelspurigkeiten.

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